Wydział ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego w Żarach działa już w odremontowanym budynku na terenie 105 Szpitala Wojskowego. Trwa teraz przenoszenie danych z archiwum do dostępnego przez internet systemu.
Wydział przeniesiono z ul. Górnośląskiej, gdzie było już za ciasno. – Spotykamy się z różnymi uwagami, bo wielu petentów narzeka na dużą odległość od centrum i nie bardzo orientuje się, jak teraz do nas dojechać – słyszymy w sądzie. Formalnie ten wydział żarskiego sądu mieści się przy ul. Spokojnej. Najłatwiej dotrzeć tu jednak od strony ul. Domańskiego, przez główną bramę szpitala 105, od której budynek sądu jest oddalony o kilkaset metrów. Ochrona potwierdza, że sporo osób pyta, jak tam dotrzeć. Ułatwiają to nieco tabliczki informacyjne, utrudnieniem jest konieczność zostawienia samochodu tuż za wjazdem do szpitala.
Wszystko z komputera
Dane z tradycyjnych, papierowych ksiąg są przenoszone do systemu komputerowego. Księgi partiami co tydzień zawożone są do Ośrodka Migracyjnego Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Po wprowadzeniu danych wracają, po czym wyjeżdżają kolejne. – Co tydzień wysyłamy 200-300 sztuk. Od listopada liczba ta zwiększy się do 500 tygodniowo – informuje Mariusz Chmal, przewodniczący wydziału ksiąg. Całość archiwum to 50-tysięczny zbiór. Dotychczas do systemu wprowadzono 20 proc. Wszystko powinno zakończyć się najdalej za dwa lata.
Dokumenty wydawane dzisiaj przez wydział mają postać wydruku komputerowego, który różni się od wcześniejszych odpisów – jest w nich trochę więcej rubryk. – Jeżeli ktoś wnosi o wydanie dokumentu dotyczącego księgi jeszcze niezarchiwizowanej, to najpierw wysyłana jest ona do „migracji”, a dopiero potem wystawiamy odpis – wyjaśnia M. Chmal. Chodzi o to, by w pierwszej kolejności w pamięci systemu znalazły się te księgi, z których mieszkańcy korzystają najczęściej.
Wnioski opłacone
Osoby, które zamierzają zwrócić się do wydziału o wpis lub odpis księgi wieczystej, powinny pamiętać, że przy ul. Spokojnej nie ma kasy, zatem wcześniej trzeba uiścić opłatę w budynku Sądu rejonowego przy ul. Podwale bądź przelewem (odpis kosztuje 30 zł). Ci, którzy przez internet chcą sprawdzić wpisy w księdze, muszą znać jej nowy dłuższy numer. Jeśli zwracali się w tej sprawie wcześniej do sądu (po 1.10.2010), numer ten znajdą w zawiadomieniach. Jeśli nie, to można go ustalić na miejscu, gdzie czekają stanowiska komputerowe z rozszerzonym dostępem do systemu oraz pracownicy, gotowi pomóc w odszukaniu odpowiedniego oznaczenia. Stare numery są jednak przez sąd honorowane, zatem we wnioskach nie trzeba podawać nowych oznaczeń. – Cały system jest ułatwieniem nie tylko dla nas. Nic nie będzie bowiem stało na przeszkodzie, by np. w czasie wstępnych formalności, związanych z kredytem hipotecznym, pracownik banku mógł ustalić zdolność kredytową na podstawie księgi elektronicznej. To na pewno uprości i skróci czas załatwiania formalności – zapewnia M. Chmal.
